השכרת מדפסות ומכונות צילום למשרד במסלול חודשי שכולל תחזוקה, מתכלים וטכנאי בשטח, או בתשלום לפי פעימות מונה. את המכשירים שאנחנו מציבים תמצאו במכשירים בהצבה ופעימות מונה.
כשרוכשים מדפסת, מחיר המכשיר הוא רק ההתחלה. הטונרים, התופים, חלקי החילוף וקריאות הטכנאי לאורך חיי המכשיר מכפילים את העלות הכוללת פי כמה, והחישוב הזה כמעט אף פעם לא נעשה מראש. במודל השכרה ההוצאה הופכת לשורה תפעולית קבועה, ידועה מראש ומוכרת לצורכי מס מהיום הראשון, במקום הוצאה הונית חד-פעמית שמכבידה על תזרים המזומנים דווקא כשהעסק זקוק לו.
התיישנות. מדפסת שנרכשה היום עלולה להיות מיושנת בתוך שנתיים, ואז נשארים תקועים עם ציוד שקשה למכור. במסלול השכרה אפשר לשדרג במהלך התקופה כשהעסק גדל או כשנפח ההדפסה משתנה.
תחזוקה. תקלה במדפסת המשרדית עוצרת עבודה של אנשים, לא רק של מכונה. בחוזה השכרה השירות כלול, כולל זמן תגובה מוגדר מראש, ואין מצב שבו מחכים לאישור תקציב כדי להזמין טכנאי.
מתכלים. ניהול מלאי טונרים הוא עבודה שקטה שנופלת על מישהו במשרד. במסלול חודשי המתכלים מגיעים כחלק מהשירות, ובמסלול פעימות מונה משלמים רק על מה שהודפס בפועל.
שני המסלולים הנפוצים הם תשלום חודשי קבוע ותשלום לפי פעימות מונה. קבוע מתאים לעסק עם נפח הדפסה יציב שרוצה ודאות תקציבית מלאה. פעימות מונה מתאים לעסק עם עונתיות או עם נפח שקשה לחזות, כי הוא צמוד לשימוש בפועל. את שיטת החישוב המלאה, כולל מה נכלל ומה לא, כדאי לקרוא במדריך השכרת מדפסות לעסקים.
ארבע נקודות שקובעות אם העסקה משתלמת: מה בדיוק כלול בתשלום החודשי ומה מחויב בנפרד, מהו זמן התגובה המחייב לקריאת שירות, האם יש אפשרות שדרוג באמצע התקופה, ומה קורה בסיום החוזה. שווה גם להשוות את העלות הכוללת מול רכישה על פני אותה תקופה, ולא רק את התשלום החודשי, ולשם כך יש חישוב מסודר במדריך עלות ההדפסה האמיתית.
השאירו פרטים וקבלו 5% הנחה ברכישה הראשונה באתר.
