משרד שמדפיס בעיקר מסמכי טקסט, חוזים ודוחות מסתדר עם מכונת צילום בשחור לבן, כמו Kyocera TASKalfa 4012i שמדפיסה 40 דפים בדקה עם קיבולת של עד 4,100 דפים. מצגות, חומרי שיווק ומסמכים עם גרפים דורשים צבע, ורוב הדגמים כאן נמצאים בקטגוריית מכונות צילום צבע, מ-Canon, Lexmark, Kyocera, Olivetti ו-Epson.
מכונת צילום A3 מטפלת גם בדף כפול ובנויה לעבודה רציפה. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i מגיעה עם קיבולת של 1,200 דפים, תמיכה בנייר עד 300 גרם ויחידות גימור אופציונליות להידוק, כריכת חוברות וניקוב.
המהירות מתחילה ב-25 דפים בדקה ב-Olivetti d-Color MF2554 ומגיעה ל-100 דפים בדקה ב-Epson WorkForce Enterprise WF-C21000, שמיועדת לארגונים שמדפיסים עד 400,000 דפים בחודש. ברוב המשרדים הנתון שקובע הוא קיבולת הנייר: Lexmark CX922DE מגיעה עם 1,000 דפים ואפשרות הרחבה עד 6,650, וכך עוצרים פחות למילוי מגשים באמצע יום עבודה.
לצד מכונות חדשות יש כאן גם מכונות צילום צבעוניות מחודשות של Kyocera, TASKalfa 4052ci ו-TASKalfa 5002i, שתיהן בגודל A3 ועם מסך מגע, בעלות נמוכה יותר. את השיקולים המלאים לפני רכישה פירטנו במדריך איך בוחרים מכונת צילום למשרד.