עומס יומי. יצרנים מציינים נפח סריקה מומלץ ליום, וחריגה קבועה ממנו היא הסיבה מספר אחת לבלאי מוקדם בגלגלות ההזנה. סורק שמיועד למאתיים דפים ביום לא ישרוד אלפיים.
מהירות. נמדדת בדפים לדקה, ובסריקה דו-צדדית המספר האמיתי הוא כפול. ההבדל מורגש רק בעבודה רציפה, לא בסריקה מזדמנת.
נפח המזין. כמה דפים אפשר להניח בבת אחת. זה הפרמטר שקובע אם צריך לעמוד ליד הסורק או לא.
רזולוציה. למסמכי טקסט 300 נקודות לאינץ' מספיקות בהחלט. לתמונות ולשרטוטים צריך יותר.
תכונות. סריקה דו-צדדית במעבר אחד, זיהוי דף כפול, סריקה ישירות למייל או לתיקייה ברשת.
שני סוגי המכשירים נראים דומים ומיועדים למשימות שונות. סורק משרדי בנוי לסריקה יומיומית של כמה עשרות דפים, וסורק ארכיון בנוי לפרויקט של דיגיטציה שבו עוברים על אלפי מסמכים ברצף, עם חיישני דף כפול ומזין גדול. השוואה מלאה בין השניים יש במדריך סורק ארכיון מול סורק משרדי.
הרוב מתחילים מהמכשיר וזו הטעות. קודם מחליטים איך המסמכים ייקראו ויאוחסנו אחרי הסריקה, ורק אז בוחרים סורק שתומך בזרימת העבודה הזו. איך בונים את התהליך נכון מוסבר במדריך סורקי מסמכים לארכיון.